Jaarbegroting

Met de module Jaarbegroting kan per personeelslid eenvoudig een accurate begroting van de salariskosten worden gemaakt, rekening houdend met franchises en maximum premielonen.
Het begroten van de productieopbrengsten kan als bedrag, als ‘P x Q’, of op andere wijze, waarbij specifieke financieringssystematieken moeten worden gevolgd (ZZP, DBC, WMO e.d.). De overige posten worden als bedrag begroot, waarbij gekozen kan worden om de extrapolatie van bijvoorbeeld de halfjaarcijfers als basis te nemen of de begroting van het vorige jaar.

Bijzonder aan de module Jaarbegroting is ook dat in het onderhoudscontract de component Wet-en Regelgeving is opgenomen, waarbij Deskwork garandeert dat wijzigingen in met name de financiering een plek krijgen in de begroting. Hoeft u zich daar geen zorgen meer over te maken!

Jaarrekening

Met de module Jaarrekening wordt uw proces rondom het maken van de jaarrekening grotendeels geautomatiseerd. Er wordt een splitsing aangebracht tussen invoer en uitvoer. Daardoor wordt het mogelijk om met verschillende mensen tegelijkertijd te muteren. De gegevens worden toegankelijk en bewerkbaar gemaakt (middels invoerschermen) voor de daartoe geautoriseerde medewerkers. Consolidatie, intercompany-afstemming en segmentering wordt gefaciliteerd. Gedurende elk gewenst moment kan de jaarrekening integraal worden bijgewerkt met de mutaties uit het grootboek.

Impairment

Bij veel instellingen is nog geen impairment-toets ingevoerd. Afhankelijk van het zorgsegment dient een bedrijfseconomische waardering van de MVA in de jaarrekening van 2011 respectievelijk 2012 te zijn opgenomen. Aangezien deze omslag binnen de Zorg tot lagere waarderingen zal leiden, heeft het niet alleen verstrekkende gevolgen voor het financiële weerstandsvermogen, maar zet het ook de relatie met externe financiers onder druk. Met de module Impairment kunt u per pand de waardering op basis van toekomstige opbrengststromen in kaart brengen.

Maandrapportage

Met de module Maandrapportage kan de gerealiseerde exploitatie, personeelsinzet en productie tegen de begroting worden afgezet. Presentatie vindt plaats middels draaitabellen (waarin kan worden ingezoomd op afwijkingen, desgewenst tot het laagste niveau) en rapporten.

De module Capaciteitsbeheer richt zich op het verhogen van de productiviteit van zorgverleners door inzicht te geven in waaraan zij hun tijd besteden. Hierbij wordt het verband gelegd tussen:

• contract-/betaaluren (salarispakket/boekhoudpakket),
• inzetbaarheid (roostervastleggingspakket) en
• tijdbesteding zorgverleners (productie-logistiek pakket).

Met deze module wordt niet alleen inzicht gegeven in de gerealiseerde productiviteit, maar kunnen door de managers ook per medewerker productie-afspraken worden vastgelegd.

Met de module Rekenstaatproductie kunnen alle verwachte mutaties in de (AWBZ-)rekenstaten vooraf worden ingebracht en worden vergeleken met de daadwerkelijke rekenstaten. Inleesmogelijkheid voor Budgetformulieren en Herschikkingsformulieren. Capaciteitsmutaties kunnen van begin tot eind worden gevolgd. De Nacalculatieformulieren kunnen worden gevuld op basis van de zogenaamde ‘berekende rekenstaat’. De module Rekenstaatproductie is met name geschikt voor instellingen die
met veel zorgkantoren te maken hebben.

Met de module RealTime-rapportage kunnen bijvoorbeeld HRM-pakketten en boekhoudpakketten ‘realtime’ worden ontsloten. Denk hierbij aan overzichten ziekteverzuim, crediteurenkaarten e.d.
De module is vooralsnog alleen beschikbaar voor klanten die op een MS Access database draaien. Dat heeft te maken met de ontsluitingsmethode die daarbij wordt gebruikt, namelijk ODBC-koppeling.