De CONTROLTOOL
De CONTROLTOOL is een speciaal voor de Zorg ontwikkelde applicatie om de bij de P&C-cyclus gebruikelijke ‘kerstboom’ aan losse Excelsheets te vervangen. Het gaat hierbij zowel om rapportages als om gegevensvastlegging (begroting e.d.).
Uitgangspunt bij de CONTROLTOOL is dat bij het omvormen van de diverse losse Excelsheets in databasetabellen en ontsluiting daarvan via de Excel-addin, er voor de gebruiker zo weinig mogelijk verandert. Met de CONTROLTOOL in huis kan op betrouwbare en betrekkelijk eenvoudige wijze in korte tijd, per gebruiker en gebruikersrol geautoriseerd, bijv. de begroting worden samengesteld door het verantwoordelijke management zelf.
De CONTROLTOOL is ontwikkeld op de meest voorkomende ICT-omgeving bij zorginstellingen: Windows-netwerk en MS Office 2003. Excel en Access/SQL sluiten naadloos op elkaar aan. Er is bewust zoveel mogelijk gebruik gemaakt van de aanwezige functionaliteiten van de afzonderlijke pakketten. Access/SQL is ingericht als centrale database (‘backend’), waarbinnen alle tabellen en queries zijn opgenomen. Excel (‘frontend’) wordt gebruikt als invoerscherm en rapportgenerator.
Met de CONTROLTOOL in huis:
- Werken uw gebruikers in een voor hen bekende software-omgeving waarvoor extra opleiding niet nodig is
- Verliest u geen kostbare tijd aan het exporteren uit bronsystemen en het vervolgens bewerken, knippen en plakken in losse Excelsheets
- Loopt u geen risico meer op foutieve bewerking, formulefouten, incorrecte bestandsverwijzingen en onduidelijke macro’s
- Worden mutaties centraal weggeschreven, waardoor consolidatie, vergelijking en interpretatie van de gegevens op sterk vereenvoudigde wijze plaats kunnen vinden
- Kunt u uw huidige Excelrapportages blijven gebruiken maar dan met automatische vulling
- Worden aan uw Excelgebruikers autorisaties toegekend voor boekjaar, module, gebruikersrol en afdeling zodat zij alleen de voor hen bestemde gegevens kunnen inzien en bewerken
- Zijn geen externe consultants vereist om invoerschermen en overzichten te configureren
- Werkt u veilig en betrouwbaar via het eigen netwerk
Om te onderzoeken of de CONTROLTOOL geschikt is voor uw organisatie kunt u de
gratis Excelscan aanvragen.
